Kiedy finanse widzą koszt, operacje widzą pracę, a decyzja nie ma właściciela, projekt może utknąć mimo poprawnego rachunku. Ten mechanizm opisuje artykuł Najdroższe problemy w firmach często nie są najtrudniejsze technicznie.
Nasze podejście przynosi korzyści na wielu poziomach:
Model InnoThink polega na budowaniu zdalnych zespołów wykwalifikowanych specjalistów z niepełnosprawnościami dostosowanych do potrzeb biznesowych Klienta. Dzięki niemu firma redukuje do zera mandat na PFRON, zyskuje wartościowych pracowników, wzmacnia kulturę organizacyjną oraz realizuje cele ESG i CSR.
InnoThink łączy analizę finansową, wybór procesów, rekrutację, przygotowanie organizacji, wdrożenie i bieżące wsparcie zespołu. Firma otrzymuje ludzi, którzy wykonują realną pracę, oraz mechanizm ograniczający mandat na PFRON. Nie sprzedajemy dekoracji do raportu ESG. Wynik ma być widoczny w zadaniach, KPI i rachunku ekonomicznym.
Pracowników zatrudnia klient. InnoThink organizuje uzgodniony zakres rekrutacji, wdrożenia i wsparcia, ale przez sam fakt obsługi projektu nie staje się pracodawcą. Przed startem ustalamy, kto przydziela zadania, kto odbiera pracę i kto podejmuje decyzje personalne. Klient płaci za uzgodniony model i obsługę, a rezultat ocenia na pełnym koszcie i wykonanej pracy, nie na samym dostarczeniu kandydatów.
Zamiast traktować mandat na PFRON jako koszt bez zwrotu, lepiej zainwestować te środki w nowych pracowników. Zatrudniając osoby z niepełnosprawnościami firma nie tylko obniża koszty (eliminuje mandat na PFRON), ale zyskuje kompetentnych specjalistów, poprawia swój wizerunek społeczny i buduje bardziej różnorodny, innowacyjny zespół.
Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami bezpośrednio zmniejsza podstawę naliczania mandatu na PFRON. Każdy pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności podnosi wskaźnik zatrudnienia OzN w firmie, co zgodnie z przepisami obniża kwotę należną PFRON. Obniżka wynosi między ~4.500 a ~18.000 PLN miesięcznie jak to liczymy
Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami bezpośrednio obniża wysokość mandatu na PFRON. Im więcej OzN w zespole (relatywnie do wielkości firmy), tym mniejsza naliczany mandat – zgodnie z przepisami każda zatrudniona osoba z orzeczeniem zmniejsza mandat na PFRON. Po przekroczeniu progu 6% udziału OzN w załodze pracodawca jest całkowicie zwolniony z mandatu na PFRON.
Model InnoThink jest zaprojektowany tak, aby firma mogła zgodnie z przepisami osiągnąć wymagany prawem 6% wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, który uprawnia do pełnego zwolnienia z mandatu na PFRON. W praktyce oznacza to redukcję tych kosztów do zera, co potwierdzają doświadczenia naszych klientów.
Model InnoThink jest w pełni skalowalny, więc sprawdzi się także w dużych firmach. Posiadamy rozbudowany network wśród kandydatów, co pozwala szybko zbudować zespół nawet kilkudziesięciu OzN. Procesy rekrutacji, szkoleń i wsparcia są standaryzowane tak, aby utrzymać wysoką jakość niezależnie od skali zatrudnienia. Współpracowaliśmy już z korporacjami, gdzie nasze rozwiązanie pomogło całkowicie wyeliminować koszty PFRON, a jednocześnie wzbogaciło firmę o cennych specjalistów.
Model może mieć sens także dla średniej firmy, ale sam próg 25 etatów niczego jeszcze nie przesądza. Liczą się wysokość mandatu na PFRON, realna luka do wskaźnika, ilość zadań i gotowość organizacji. Projekt może zacząć się od kilku osób i rosnąć etapami. Skala ma wynikać z rachunku i pracy do wykonania, nie z ambicji, żeby od razu zbudować program korporacyjny.
Najpierw sprawdzamy, czy pierwsza skala ma dość użytecznej pracy i czy jej łączny koszt mieści się w zaakceptowanym rachunku. Rozbudowa następuje po ocenie wykonania zadań, dostępności menedżerów i rzeczywistego efektu. Firma nie musi zaczynać od skali docelowej, ale potrzebuje planu dla stabilnych etatów, nie kilku przypadkowych zleceń.
Tak, firma może zbudować taki model sama. Powinna wtedy uczciwie policzyć czas dojścia do skali, dostęp do kandydatów, obciążenie HR, przygotowanie menedżerów i koszt błędów. InnoThink nie zastępuje kompetencji klienta i nie sprzedaje samych CV. Dostarczamy gotowy mechanizm rekrutacji, wdrożenia i utrzymania zespołu, który firma musiałaby zbudować od podstaw.
Porównanie ma sens tylko dla tego samego zakresu: nie tylko znalezienia osób, ale też przygotowania ról, uruchomienia pracy, wsparcia menedżerów i utrzymania zespołu. Własna rekrutacja może być właściwym wyborem, jeżeli firma ma zasoby i właściciela takiego procesu. Jeżeli ich nie ma, do rachunku trzeba dopisać koszt czasu, w którym mandat nadal obciąża firmę, a zadania czekają niewykonane.
Jeżeli obecne rozwiązanie działa, nie ma powodu zmieniać go dla samej zmiany. Najpierw porównujemy skalę, jakość pracy, stabilność zespołu, pełny koszt i wpływ na mandat na PFRON. InnoThink może uzupełnić działający model, przejąć wybrany proces albo uruchomić dodatkową skalę. Decyzja powinna wynikać z różnicy w wyniku, nie z liczby logotypów dostawców.
Na początku ustalamy, czego nie zmieniamy i gdzie jest rzeczywista luka: w liczbie osób, zakresie procesów, czasie wdrożenia albo jakości obsługi. Nowemu projektowi nie przypisujemy rezultatów, które dotychczasowy zespół już osiąga. Jeżeli porównanie nie pokazuje korzyści, kolejny dostawca dodaje tylko punkty styku i pracę koordynacyjną.
Projekt nie zastępuje całego planu rekrutacji i nie oznacza zatrudniania wyłącznie osób z niepełnosprawnościami. Obejmuje uzgodnione role, procesy i liczbę etatów wynikającą z potrzeb operacyjnych oraz business case. Zwykła rekrutacja może działać równolegle. Chodzi o włączenie nowego źródła kandydatów do planu, nie o zamianę jednego dogmatu rekrutacyjnego na drugi.
Zakres projektu zatwierdzają sponsor i właściciel biznesowy wspólnie z HR. Ustalamy, które nowe etaty powstają w projekcie, a które rekrutacje zostają poza nim. Kandydatów dobieramy do wymagań pracy, nie odwrotnie. Dzięki temu dodatkowy zespół nie musi rozwiązywać naraz wszystkich zaległych potrzeb rekrutacyjnych firmy.
Zaczynamy od bezpłatnego rozpoznania: danych finansowych, zadań, możliwej skali i właściciela decyzji. Wspólnie identyfikujemy stanowiska do pracy zdalnej i planujemy przygotowanie organizacji — kwestie formalne, narzędzia IT i wdrożenie zespołu. Zanim firma uruchomi zespół, uzgadniamy business case, odpowiedzialności, KPI i warunki oceny rezultatu. Nie stawiamy płatnego audytu ani płatnego pilota jako warunku rozpoczęcia rozmowy.
Pierwszy zespół liczy zwykle 5–10 FTE, jeżeli uzasadniają to zadania i rachunek. To normalne uruchomienie pracy, nie zatrudnienie na kilka tygodni dla sprawdzenia pomysłu. Role planujemy w perspektywie co najmniej 12 miesięcy; konkretne warunki współpracy określa umowa. Po przeglądzie wyników firma decyduje, czy utrzymać skalę, skorygować proces czy rozbudować zespół.
Najlepiej przedstawić zarządowi konkretne dane i korzyści. Warto przygotować analizę pokazującą, jak zatrudnienie OzN zmniejszy koszty (eliminuje mandat na PFRON) i zapewni wykwalifikowanych pracowników. Należy także podkreślić pozytywny wpływ na reputację firmy (ESG/CSR) oraz przytoczyć przykłady innych organizacji, które odniosły sukces dzięki inkluzywności. Tak poparte argumenty – wsparte eksperckimi rekomendacjami InnoThink – ułatwiają kadrze zarządzającej podjęcie decyzji.
Projekt powinien mieć właściciela biznesowego, realne zadania, KPI i rozliczalny wynik ekonomiczny. Wtedy nikogo nie trzeba przekonywać, że kolejna akcja wizerunkowa jest „strategiczną transformacją”. ESG, różnorodność i reputacja są ważnymi rezultatami, ale wynikają z prawidłowego zatrudnienia. Nie mogą usprawiedliwiać pracy pozornej ani braku odpowiedzialności.
Sponsor powinien umieć wyjaśnić, jaki problem biznesowy rozwiązuje zespół i kto odpowiada za odbiór pracy. Komunikacja wewnętrzna może pokazywać także efekty społeczne, ale nie zamiast rachunku i doświadczenia pracowników. Jeżeli projekt nie ma użytecznych zadań, lepszy komunikat marketingowy tego nie naprawi.
Mandat na PFRON wynika z niewywiązania się z ustawowego obowiązku zatrudnienia wymaganej liczby osób z niepełnosprawnościami. To zbędny koszt, którego można uniknąć, spełniając wymogi prawa. Tak samo jak każdy mandat, jest to wydatek z kategorii NKUP.
