POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Informacje ogólne
1.1. Niniejsza polityka prywatności odnosi się do strony funkcjonującej pod adresem: innothink.com.pl
1.2. Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest firma InnoThink Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w 00-105 Warszawa, ul. Twarda 18 o numerze KRS 0000796233, NIP: 5252795941, REGON: 38394255000000.
1.3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora to: biuro[at]innothink.com.pl
1.4. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO pod adresem e-mail: rodo[at]innothink.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
1.5. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podawanych przez Ciebie dobrowolnie w serwisie.
1.6. Serwis wykorzystuje dane osobowe do następujących celów:
- Obsługa zapytań przez formularz
- Realizacja zamówionych usług
- Rekrutacja nowych pracowników
- Cele marketingowe
- Analiza, statystyka i optymalizacja funkcjonowania Serwisu
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
1.7. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
1.8. Serwis realizuje funkcję pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
- Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które następnie zostają wprowadzone do systemów Operatora.
- Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików Cookies (tzw. ciasteczek).
- Poprzez gromadzenie logów serwera www.
2. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
2.1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to w szczególności:
- upoważnionych pracowników i współpracowników, którzy korzystają z danych w celu realizacji działania strony
- podmiotów przetwarzających, którym Administrator zleci wykonywanie czynności przetwarzania danych
- dostawców usług technicznych i organizacyjnych
- podmiotów uprawnionych do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądów i organów ścigania – w razie zgłoszenia przez organ żądania na właściwej podstawie prawnej
2.2. Administrator przekazuje zebrane dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w punkcie 1.6, z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności poprzez:
- współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej
- stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
- stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy
2.3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określanych osobnymi przepisami. W szczególności:
- dane związane z obsługą zapytań – przez czas niezbędny do obsługi zapytania i komunikacji z użytkownikiem
- dane związane z realizacją umów – przez czas realizacji umowy oraz okres określony przepisami dotyczącymi rachunkowości i praw konsumenta
- dane dla celów marketingowych – do czasu wycofania zgody lub przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu z osobą, której dane dotyczą
- dane związane z rekrutacją – przez okres rekrutacji i do 12 miesięcy po jej zakończeniu (za zgodą kandydata)
2.4. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
- dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących
- ich sprostowania
- usunięcia
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
2.5. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2.6. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
2.7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu i realizacji usług.
2.8. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego. Masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
2.9. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
3. Informacje w formularzach
3.1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
3.2. Serwis, w niektórych wypadkach, szczególnie związanych z procesami rekrutacyjnymi i zapytaniami biznesowymi, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz.
3.3. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.
3.4. Jeśli formularz służy do zbierania danych w celu zawarcia umowy lub jest niezbędny do świadczenia usługi, jego zakres ograniczony jest do danych niezbędnych do realizacji umowy lub świadczenia usługi.
4. Logi serwera
4.1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
4.2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
- czas nadejścia zapytania
- czas wysłania odpowiedzi
- nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik
- informacje o przeglądarce użytkownika
- informacje o adresie IP
4.3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
4.4. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.
5. Informacje o plikach cookies
5.1. Serwis korzysta z plików cookies.
5.2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
5.3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
5.4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości
- utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła
- określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google
- poprawnego działania Serwisu oraz gromadzenia danych o ruchu
5.5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
5.6. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- niezbędne pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu
- wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu
- funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające “zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
- reklamowe pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań
5.7. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
5.8. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
5.9. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Meta Platforms, Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).
5.10. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji “Pomoc” w menu przeglądarki internetowej lub na stronach internetowych poszczególnych dostawców przeglądarek:
- Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
- Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/
- Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
6. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
6.1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
6.2. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz przeglądarkę, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami określonymi w punkcie 5.10.
7. Narzędzia analityczne i marketingowe stosowane przez Administratora
7.1. Administrator korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. Google Analytics używa plików cookies w celu umożliwienia analizy sposobu korzystania z Serwisu. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z Serwisu przez Użytkownika są przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach.
7.2. Administrator korzysta z funkcji remarketingu w Google Analytics do wyświetlania reklam w sieci reklamowej Google. Funkcja remarketingu umożliwia wyświetlanie reklam dopasowanych do poprzednich odwiedzin Użytkownika w Serwisie.
7.3. Administrator korzysta z piksela Facebooka, który umożliwia śledzenie konwersji z reklam na Facebooku, optymalizację reklam, budowanie grup odbiorców dla przyszłych reklam oraz remarketing.
7.4. Użytkownik może zrezygnować z plików cookie Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics, dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
7.5. Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie używanych przez Facebooka za pośrednictwem ustawień swojego konta na Facebooku.
8. Postanowienia końcowe
8.1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
8.2. Administrator odpowiednio udostępnia środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
8.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO i inne właściwe przepisy prawa polskiego.
8.4. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej Polityki prywatności w każdym czasie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania ich w Serwisie.
Data ostatniej aktualizacji: 24 marca 2025