Polityka ochrony danych osobowych kandydatów do pracy w Innothink sp. z o.o.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Innothink sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, NIP 5252795941, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000796233 (dalej: „Administrator”).
2. Cele i podstawa przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe kandydatów do pracy przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z procesami rekrutacyjnymi prowadzonymi przez Innothink sp. z o.o. na rzecz własnych potrzeb rekrutacyjnych oraz na rzecz firm, dla których Innothink sp. z o.o. prowadzi rekrutacje jako podmiot zewnętrzny.
Dane przetwarzane są:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub innej formy zatrudnienia na żądanie kandydata,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku dodatkowych informacji przekazanych dobrowolnie przez kandydata, na podstawie zgody kandydata,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
3. Zakres przetwarzanych danych osobowych
W ramach procesu rekrutacyjnego Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
- dane o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym,
- dodatkowe informacje przekazane dobrowolnie przez kandydata w CV lub innych dokumentach aplikacyjnych.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe kandydatów mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym współpracującym z Innothink sp. z o.o., w tym firmom na rzecz których Innothink sp. z o.o. prowadzi rekrutacje. Przekazanie danych następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe kandydatów do pracy będą przechowywane:
- przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a następnie przez 6 miesięcy po jego zakończeniu na wypadek ponownego nawiązania kontaktu z kandydatem,
- przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń wynikających z procesu rekrutacyjnego – nie dłużej niż 3 lata.
W przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje kandydat może wyrazić zgodę pisemnie lub za pośrednictwem formularza zgody przesłanego drogą elektroniczną. W takiej sytuacji dane będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 2 lat.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, kandydat ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
7. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe kandydatów nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
8. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez Innothink sp. z o.o. narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić rozpatrzenie aplikacji oraz udział w procesie rekrutacyjnym.
10. Zmiany w Polityce RODO
Niniejsza Polityka może być okresowo aktualizowana. Zaktualizowana wersja zostanie udostępniona kandydatom przed kolejnym procesem rekrutacyjnym.